نظام لجان تك

Service Image

خصائص ومیزات متاحة لمدیر النظام

إنشاء عدد لامحدود من اللجان والجلسات والإجتماعات.

  • إدخال معلومات عن اللجنة أو المجلس ( الاسم ، الوصف ، التاريخ ،الخ).
  • لوحة خاصة بإدارة المستخدمني مع إمكانية تحديد صلاحية للمستخدمني

خصائص ومیزات متاحة لمدیر النظام

إنشاء عدد لامحدود من اللجان والجلسات والإجتماعات.

Service Image

قابلية النظام للتطوير

تـم تصميـم وتنفيـذ النظـام مـن الصفـر، ولـم يتـم إسـتخدام برامـج جاهـزة أو جـزء منهـا

  • تـم تصميـم وتنفيـذ النظـام مـن الصفـر، ولـم يتـم إسـتخدام
  • برامـج جاهـزة أو جـزء منهـا

قابلية النظام للتطوير

تـم تصميـم وتنفيـذ النظـام مـن الصفـر، ولـم يتـم إسـتخدام برامـج جاهـزة أو جـزء منهـا

Service Image

خصائص ومميزات متاحة لسكرتير النظام

تسجيل دخول موحد لجميع اللجان التي تم تسجيل السكرتري أو عضو اللجنة فيها

  • تيـح النظـام للسكرتير / أمـني اللجنـة بإضافـة المواضيـع (جـدول الأعمـال)
  • والمرفقات الخاصة بكل موضوع.

خصائص ومميزات متاحة لسكرتير النظام

تسجيل دخول موحد لجميع اللجان التي تم تسجيل السكرتري أو عضو اللجنة فيها

مميزات النظام
المزايا العامة للجان تك
Service Image

جدول الأعمال

إدارة جـداول الأعمـال حسـب أولوياتهـا، إضافـة الملفـات وإعداد الأوقات لمناقشة البنود.

Service Image

دعم اللغة العربية

يدعـم اللغـة العربيـة واتجـاه الشاشـة مـن اليمـني الى اليسار مع إمكانية إضافة لغات أخرى.

Service Image

التوافقية

تصميم متجاوب و متوافق مع جميع الأجهزة (أجهزة الكمبيوتر المحمول، آي باد)

Service Image

الدخول الموحد

يتيح النظام إمكانية الربط مع الدليل النشط (Active directory) والربط مع أنظمة الدخول الموحد SSO

Service Image

إدارة الاجتماع

جدول الأعمال،حضور الأعضاء، إضافة القرارات والتوصيات وتدوين النقاشات والتعليقات.

Service Image

أتمتة الإجراءات

يتيح النظام إمكانية الرفع بكافة المستندات والعمليات التي تمت فى اللجنه للمستوى الذي يليه

Service Image

المناقشات

امكانية تدوين النقاشات وإضافة الملاحظات أثناء إعداد جدول الأعمال وأثناء الأجتماع سواء داخل الجلسة أو قبلها.

Service Image

التصویت الإلکتروني

التصويـت الإلكترونى عـلى القـرارات المقترحة مـن خـلال تحديـد عمليـة بـدء و إغـلاق التصويـت و متابعـة نتائـج التصويـت وحسـاب الأصـوات

Service Image

محضر الإجتماع

يتم إنشاء محضر الإجتماع بشكل آلى من النظام ، حيث يتم قراءة جميـع المدخـلات الخاصـة بالإجتمـاع التاريـخ ، الوقـت ، المـكان ، ...

shape
shape
نظام لجان تك
خصائص ومميزات متاحة لمدير النظام
01

إنشاء عدد لامحدود من اللجان والجلسات والإجتماعات.

02

لوحة خاصة بإدارة المستخدمني مع إمكانية تحديد صلاحية للمستخدمني

03

إدخال معلومات عن اللجنة أو المجلس ( الاسم ، الوصف ، التاريخ ،الخ).

04

أمكانية إدخال جميع الإجتماعات السابقة ومحاضر الإجتماعات الخاصة والقرارات الصادرة.

زيادة الانتاجية 95%

سرعة اتخاذ القرار 90%

الدقة وتوفير الوقت 80%

نظام لجان تك
خصائص ومميزات متاحة لمدير النظام

يتيـح النظـام مجموعـة مـن التقارير والإحصائيـات التـي تسـاعد الجهـات العليـا فى إتخاذ القرا

img

مميزات النظام لأعضاء اللجان

لجـان تـك يتيـح لأعضـاء اللجنـة الوصـول للمعلومـات فى أي وقـت وأي مـكان وباسـتخدام أي جهـاز ، و يمكـن النظـام المسـتخدم مـن الاسـتفادة مـن جميـع الميـزات المتوفـرة فى النظـام وذلـك مـن خـلال اسـتخدام أي مسـتعرض مـن المسـتعرضات المتوفـرة عـلى أجهـزة الحاسـب الآلى أو الأجهـزة الكفيـة ويسـتطيع المسـتخدم إدارة جميـع عمليـات جـداول الأعمـال و إدارة الجلسـات، إضافـة إلى الاستفادة من كافة المزايا الاخرى للنظام على سبيل المثال

  • الإطلاع على جدول الأعمال ( مواضيع النقاش).
  • كتابة التعليقات والمناقشات.
  • التصويت على القرارات المقرتحة.
  • الإطلاع على المرفقات وإبداء المرئيات وكتابة التعليقات.
shape
shape
نظام لجان تك
خصائص وميزات متاحة لسكرتير النظام / أمين اللجنة
01

تسجيل دخول موحد لجميع اللجان التي تم تسجيل السكرتير أو عضو اللجنة فيهـا

02

يتيح النظام للسكرتير/ أمين اللجنة تحديد مواعيد الاجتماعات.

03

يتيـح النظـام للسـكرتير / أمـني اللجنـة بإضافـة المواضيـع (جـدول الأعمـال) والمرفقات الخاصة بكل موضوع

04

يتيـح النظـام للسـكرتير / أمـني اللجنـة بالسـماح بالتعليـق والتصويـت عـلى المواضيع والقرارات المقترحة

05

يتيـح النظـام للسـكرتير أمـين اللجنـة / بإرسـال الدعـوات عـبر الربيـد الالكـترونى أو عرب الجوال

06

يتيـح النظـام للسـكرتير / أمـين اللجنـة بنشـر الجلسـة للأعضـاء لمناقشـة المواضيـع وكتابة التعليقات والتصويت على القرارات المقرتحة

07

يتيح النظام للسكرتير (أمين اللجنة) بتحضير الأعضاء أثناء فترة الإجتماع

08

يتيـح النظـام للسـكرتير / أمـين اللجنـة بكتابـة التوصيـات والقـرارات لـكل موضوع من مواضيع جدول الأعمال

09

يتيح النظام للسكرتير / أمني اللجنة الإطلاع عىل نتائج التصويت

010

يتيـح النظـام للسـكرتير / أمـني اللجنـة الإطـلاع عـلى كافـة تعليقـات الأعضـاء حسب الموضوع

011

يتيـح النظـام للسـكرتير /أمـني اللجنـة إغـلاق الإجتمـاع واسـتخراج المحضـر بشكل آلى، مع إمكانية طباعته

012

يتيـح النظـام للسـكرتير / أمـني اللجنـة إرسـال المحضـر وجميـع المواضيـع والمرفقات إلى سري العمل

نظام لجان تك
منتجات أخرى لشركة الحلول القياسية

بدأت شركة الحلول القياسية لتقنية المعلومات أعمالها من مدينة الرياض فى المملكة العربية السعودية ، وذلك فى نشاط تقديم الحلول التقنية لتخطيط موارد الشركات والمؤسسات وتطوير تطبيقات الويب والأجهزة الذكية والحلول المساندة ، والابتكار يف التسويق الرقمي